AMERICAN SMART SYSTEMS & NETWORKS LTDA (en adelante “AS•NET”), sociedad comercial, identificada con NIT No. 800.231.706-4, domiciliada en la Carrera 49 A N° 91-31 de la ciudad de Bogotá D.C., para el adecuado desarrollo de sus actividades comerciales, así como para fortalecer sus relaciones con terceros, solicita, recolecta, almacena, utiliza, circula y suprime datos de carácter personal.

Teniendo en cuenta lo anterior, AS•NET actúa como responsable del tratamiento de datos personales correspondientes a personas naturales con las cuales tiene o ha tenido algún tipo de vínculo. Cuando AS•NET actúa como encargado del tratamiento de datos personales, debe cumplir los lineamientos que le sean comunicados, mediante documento escrito, por el responsable del tratamiento de los mismos siempre y cuando esté cumpliendo con la legislación vigente. Asimismo, se dará aplicación a los derechos de los titulares de la información respecto al acceso y conocimiento de la información, rectificación, actualización, supresión y revocación de la misma; lo anterior en virtud a lo consagrado en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012 y demás normas concordantes.

TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

1. Sin previa autorización

AS•NET podrá tratar datos personales sin previa autorización del titular en todos los casos en que éstos sean de naturaleza pública. Es decir, que todos los datos recogidos por medio de Registros Públicos o documentos de uso público, no requerirán de autorización por parte del titular para su tratamiento. Lo anterior en concordancia con lo consagrado en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.

1. Con previa autorización

Aparte de los datos recolectados por medio de la prestación de servicios, AS•NET recoge y trata otros datos personales diferentes y necesarios para atender el cumplimiento de otras funciones propias a su naturaleza y objetivos.

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Las finalidades por las cuales pueden ser objeto de tratamiento los datos personales de personas naturales que tengan o hayan tenido algún tipo de vínculo con AS•NET son las que se enumeran a continuación:

1. Ejecución del contrato suscrito con AS•NET, como cliente, proveedor y/o colaborador.
2. Pago de obligaciones contractuales.
3. Envío de información a entidades gubernamentales o judiciales por solicitud expresa de la

misma.

1. Soporte en procesos de auditoria externa/interna.
2. Envío/Recepción de mensajes con fines comerciales, publicitarios y/o de atención al cliente.

1. Registro de la información de los candidatos, clientes, empleados y/o proveedores en las bases de datos de la Compañía.
2. Contacto con candidatos, clientes, empleados o proveedores para el envío de información relacionado con la relación contractual, comercial u obligacional que tenga lugar.
3. Cumplimiento de los deberes que como responsable de la información y datos personales, le corresponde a AS•NET.
4. Con propósitos de seguridad o prevención de fraude.
5. Para proporcionarle un efectivo servicio al cliente.
6. Cualquier otra finalidad que resulte en el desarrollo del contrato o la relación entre el titular de los datos y AS•NET. Y todas aquellas finalidades que se especifiquen previo al momento de la recolección de los datos.

DERECHOS DE LOS TITULARES

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales*.
• Revocar la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos personales*.
• Solicitar la supresión sus datos personales*.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Ser informado respecto del uso dado a sus datos.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a lo dispuesto en la ley de Protección de Datos Personales una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante AS•NET.
• Acceder en forma gratuita a sus datos personales objeto de tratamiento.

TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES A TERCEROS
AS•NET podrá transferir sus datos personales a terceros con quienes tenga relación operativa que le provean de servicios necesarios para su debido funcionamiento, o de conformidad con las funciones establecidas a su cargo en la Ley. En dichos supuestos, le informamos que AS•NET adoptará las medidas necesarias para que las personas que tengan acceso a sus datos personales cumplan con la Política de Tratamiento de Datos Personales_SIPO-04 adoptada por AS•NET.

MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD

Cualquier modificación al presente Aviso le será notificado a través de cualquiera de los siguientes medios: Un comunicado por escrito enviado a su domicilio o entregado en AS•NET; un mensaje enviado a su correo electrónico o a su teléfono móvil; un mensaje dado a conocer a través de la página web https://asnetla.com/ o de cualquier medio electrónico que utilice para celebrar operaciones con AS•NET; o bien, a través de avisos publicados en los diferentes canales de comunicación.

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
AS•NET ha adoptado las medidas tecnológicas, jurídicas y procedimentales posibles y necesarias para la protección de sus datos personales, con el fin de garantizar los atributos de confidencialidad, autenticidad, integridad y disponibilidad de la información. Para mayor información sobre el tratamiento de sus datos personales podrá consultar a través del correo electrónico sgsi@asnet-multisite.local.

Recuerde que AS•NET, ha recolectado datos personales de sus clientes que son necesarios para el correcto desarrollo de sus funciones. Por tal razón, nuestros clientes deben tener presente que, para brindarles nuestros servicios, son requeridos sus datos personales, los cuales serán tratados con el mayor cuidado. En consecuencia, la solicitud de supresión de datos personales y la revocatoria de la autorización para el tratamiento de datos personales Autorización para el tratamiento de datos personales_SIF-04 no procederán cuando el Titular de dichos datos tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos y/o archivos de AS•NET, ni mientras se encuentre vigente la relación entre el Titular y la Compañía, en virtud de la cual fueron recolectados sus datos. Cuando proceda la solicitud de actualizar, rectificar o suprimir los datos personales o revocar la autorización de tratamiento otorgada, se debe diligenciar y enviar el formato de Solicitud de Ejercicio de los Derechos del Titular de Datos Personales_SIF-48, formato que podrá ser solicitado mediante el envío de un correo electrónico a sgsi@asnet-multisite.local.